Newsletter

Im Newsletter-Modul besteht eine Trennung zwischen Newsletter und Newsletter-Ausgabe. Um Newsletter zu verschicken, legt man zuerst einen neuen Newsletter mit Titel, Beschreibung, Kopf- und Fußbereich sowie einem optionalen Text für Begrüßungsmail und Abschiedsmail an. Auf der Hauptseite des Newsletter-Modules kann dann eine Newsletter-Ausgabe zusammengestellt werden.

Der Newsletter, dessen Kopf- und Fussbereich verwendet werden soll, muss hier zuerst ausgewählt werden. Der Newsletter wird an alle für diesen Newsletter eingetragenen Abonnenten verschickt. Nach dem Versand des Newsletters wird dieser in das entsprechende Archiv eingefügt.

Wichtige URL's für dieses Modul
admin.php?file=newsletter		Aufruf über den Administrationsbereich
index.php?file=newsletter		Aufruf über den öffentlichen Bereich
newsletter.html		Aufruf über den öffentlichen Bereich (Suchmaschinenfreundliche URL's)

Ist die Funktion "Automatischer Zeilenumbruch" bei der Erstellung einer Newsletter-Ausgabe aktiviert, wird der eingegebene Text im Newsletter beim Versenden automatisch umgebrochen. D.h. Zeilen weisen in der finalen Fassung maximal eine Länge von 75 Zeichen auf und sind somit in jedem Email-Programm ohne horizontales Scrollen lesbar. Diese Funktion wirkt sich nur auf die Text-Version des Newsletters aus. In einer HTML-Version hätte die Funktion u.U. Darstellungsprobleme zu Folge, da eventuell HTML-Codes getrennt werden.

Um den Newsletter vor unerwünschten Anmeldungen zu schützen, kann es notwendig sein, eine Begrüßungsmail an den neu angemeldeten Abonnenten zu verschicken. Diese Email enthält eine automatisch generierte URL, welche der Abonnent anklicken muss, um freigeschalten zu werden. Entsprechend ist der Ablauf bei einer Abmeldung vom Newsletter durch den Abonnenten. Gleichzeitig jedoch dienen diese Emails auch zu einer besseren Bindung der Abonnenten zum Newsletter. Dies kann beispielsweise durch eine persönliche Ansprache noch erhöht werden.

Sie können das System anweisen, Sie per Email zu benachrichtigen, sobald ein Besucher den Newsletter bestellt. Ebenso kann Sie das System bei Abmeldungen benachrichtigen. So bleiben Sie immer über das aktuelle Abonnentenverhalten informiert.

Sie können jeder Ausgabe eines Newsletters eine Datei anhängen, beispielsweise ein Bild zu einer Pressemeldung oder auch Produktdetails in Form einer PDF-Datei. Bitte beachten Sie, dass der Anhang des Newsletters nur von Abonnenten gelesen werden kann, deren Email-Account entsprechende Optionen unterstützt.