CMS-Modul: Newsletter

Für jeden Newsletter können separate Kopf- und Fuß-Bereiche angelegt werden, welche in den einzelnen Ausgaben dann jeweils am Anfang bzw. Ende automatisch eingefügt werden. Diese Bereiche des Newsletters können durch untenstehende Elemente angepasst werden. U.a. ist es möglich, den Newsletter durch eine persönliche Anrede zu personalisieren oder Daten wie die Anzahl der Abonnenten einfügen zu lassen.

Wenn Sie genau wissen wollen, wie wichtige Newsletter bei Ihren Lesern ankommen, d.h. ob diese gelesen werden, können Sie zusätzlich die Lesebestätigung einschalten. Unter Email-Programmen, welche diese Funktion unterstützen, wird der Leser beim Öffnen der Email aufgefordert, eine Lesebestätigung abzusenden. Je nach Einstellung des Programmes kann diese auch automatisch gesendet werden. Bedenken Sie jedoch, dass die Lesebestätigung nicht immer automatisch gesendet wird und Sie somit nicht von allen Abonnenten eine Email zurückerhalten werden.

Wenn Sie über Email-Adressen von Personen verfügen, welche noch nicht Ihren Newsletter abonniert haben, können Sie diese über die Mitgliederverwaltung direkt anschreiben. Neben der Angabe von Titel (Betreff) und Text der Email schreiben Sie die Email-Adressen getrennt durch Komma auf. An jede dieser Email-Adressen wird dann eine Email versendet.

Die Abonnenten der Newsletter werden ähnlich wie in der eigentlichen Mitgliederverwaltung des Systemes gelistet. Diese Trennung ist notwendig, da oftmals Abonnenten des Newsletters nicht mit den angemeldeten Mitgliedern gleichzusetzen sind. Jedoch können angemeldete Mitglieder in Ihrem Profil direkt Newsletter bestellen oder kündigen.

In der Mitgliederverwaltung sind jeweils 50 Mitglieder pro Seite aufgelistet. Diese können nach Name, Email-Adresse, Anmeldungsdatum, dem bestellten Newsletter und ihrem jeweiligen Status sortiert werden. Neben einer Suchfunktion lassen sich in diesem Bereich Mitgliedsdaten importieren sowie Emails direkt an einzelne Mitglieder schicken. Weiterhin lässt sich jedes Mitglied bearbeiten und aus der Liste wieder löschen.

Newsletter-Ausgaben können zusammen mit einer Priorität versendet werden. Hierzu wird dem Newsletter eine zusätzliche Header-Angabe "X-Priority" hinzugefügt. Allerdings ist die Angabe von Prioritäten in Emails nicht standardisiert, so dass nicht alle Email-Programme diese auch verarbeiten können. Im oft genutzten Outlook (z.B. Outlook Express) von Microsoft (TM) sind drei Prioritäten möglich: Hoch, Normal und Niedrig.

Um einer unerwünschten Flut von fehlerhaften Anmeldungen vorzubeugen, überprüft das System bei der Anmeldung die übermittelte Email-Adresse auf Ihre Korrektheit. Es wird u.a. geprüft, ob eine Domain mit einer gültigen Domainendung sowie das "@"-Zeichen in der Email-Adresse vorhanden sind. Doppelten Einträgen wird ebenfalls vorgebeugt.

Durch die Begrüßungsmail bei der Anmeldung muss der Newsletter-Account erst freigeschalten werden, davor werden keine Newsletter an diese Email-Adresse versendet. Benutzer haben bis zu 7 Tage nach der Bestellung des Newsletters die Möglichkeit, ihr Abonnement zu bestätigen. Danach verfällt das Abonnement. Im Admin-Bereich können zudem gezielt Email-Adressen und Domainnamen gesperrt und einzelne Accounts gelöscht werden.

Auf Wunsch kann die Beliebtheit der einzelnen im Newsletter enthaltenen Links per Tracking-Statistik ermittelt werden. Ist die Tracking-Funktion beim Versenden einer Newsletter-Ausgabe aktiviert, so werden alle im Newsletter vorhandenen Links durch eine dynamische Tracking-URL ersetzt. Klickt ein Abonnent des Newsletters einen solchen Link an, so wird er über die Tracking-Seite weiter auf die Original-Seite geleitet. Der Zugriff auf die Tracking-Seite wird dabei gespeichert und statistisch aufbereitet. Unter "Tracking-Statistik" im Newsletter-Modul kann man Einsicht auf die Zugriffe erhalten.

Sie können über den Filter einzelne Email-Adressen oder auch komplette Domainnamen von der Anmeldung zum Newsletter auschließen. Für ganze Domainnamen geben Sie bitte "@domainname.de" ein. Auch einzelne Wortbestandteile können gefiltert werden. Wird bei einer Anmeldung ein derartiger Bestandteil entdeckt, wird diese Anmeldung abgewiesen.